Безопасный КЭДО для MC Bank Rus
MC Bank Rus предоставляет кредиты физическим лицам на приобретение новых и подержанных автомобилей.
- Основан в 1994 г.
- Направление деятельности: автокредитование, обслуживание юридических лиц
- Ориентация на цифровизацию бизнеса
- Управление персоналом
- Финансы
Задачи
- Экономия ресурсов и трудозатрат на бумажный документооборот
- Цифровизация HR-процессов
- Организация выдачи НЭП в СБИС для 200 сотрудников
Что говорят сотрудники MC Bank Rus
Рассматривать идею внедрения КЭДО мы начали еще в 2022 году. Тогда руководство банка выбирало между несколькими вариантами: 1С, Контур и СБИС. Важными факторами при решении было соотношение «цена — качество» и продолжительность работы компании на рынке.
Нам было важно, чтобы сотрудники могли подписывать кадровые документы, знакомиться с инструкциями и приказами как на смартфоне, так и на ПК. Основной учет и формирование документов происходит в 1С ЗУП, а далее все интегрируется в СБИС.
Помимо стандартных документов, были разработаны и нетипичные: заявления о сверхурочной работе, вычет за такси или за утерянную карту питания и т.д. Только одних форм заявлений — почти три десятка. А еще приказы, договоры, инструкции, соглашения. За один месяц работы в системе было обработано более 1000 документов, из которых более 400 связанны с переработками и отпусками.
HR-команда банка научилась формировать простые печатные формы во внутреннем редакторе, разграничивать роли, настраивать маршруты согласования.
Сейчас сотрудник может самостоятельно оформить любое заявление, отпуск, командировку, больничный. Документ приходит руководителю на подпись и сотруднику HR на оформление. В ленте событий виден весь маршрут согласований. Сотрудник получает оповещения о согласовании документов. Документ в электронном формате — такой же юридически значимый, как и на бумаге.
Наш банк ориентирован на цифровизацию различных сфер бизнеса. Переход на кадровый электронный документооборот значительно упрощает взаимодействие с сотрудниками, делает его более эффективным, экономит значительное количество времени, трудозатрат и ресурсов.
Внедрение КЭДО в банке — непростая задача, особенно с точки зрения безопасности. Но СБИС, по мнению клиента, полностью подошел по всем критериям. Для нас это не первый опыт внедрения кадрового ЭДО в банке. Поэтому уже знаем, что от нас хотят клиенты. Все наши лучшие наработки мы собрали в один проект и при этом учли пожелания заказчика. Например, в банке реализованы уникальные пользовательские заявления. Также было важно хранить документы не только в облаке, но и иметь архив на своем локальном сервере. Помог СБИС Архив. Список наших удачных проектов и знаний стал больше. Надеемся на дальнейшее успешное взаимодействие с МС Bank Rus.
Результат
Несмотря на серьезную систему безопасности в МС Bank Rus, нашим специалистам удалось найти решение и внедрить КЭДО в бизнес‑процессы.
- Учтены особенности хранения документов на локальном сервере с помощью СБИС Архив.
- Настроена интеграция СБИС с системой 1С ЗУП, где клиенты ведут основной учет.
- Внедрены десятки форм кадровых документов, в том числе нетипичные.
- Электронные подписи выдаются автоматически, сотрудники могут самостоятельно формировать запросы и дистанционно подписывать кадровые документы через телефон или ПК.