КЭДО в Coca‑Cola: интеграция с SAP и сквозная авторизация для выдачи НЭП
Российский производитель и поставщик безалкогольных напитков, соков и нектаров. Принадлежит одному из крупнейших ботлеров Coca-Cola — Coca-Cola Hellenic. Первые заводы работают еще с 90-х годов.
- 7 000 сотрудников.
- 10 заводов по производству безалкогольных напитков.
- Бренды Coca-Cola, Rich, Sprite, Fanta, «Добрый» и другие.
- Управление персоналом
- Производство
Задачи
- Экономия ресурсов и трудозатрат при переходе с бумажного документооборота на электронный.
- Цифровизация кадровых процессов.
- Организация выдачи НЭП в СБИС.
Что говорят сотрудники «Coca-Cola HBC Россия»
Кадровый учет у нас ведется локально на технической платформе SAP, через команды в Employee Care Center. Раньше мы использовали только бумажные документы, которые собирались в обширное личное дело по каждому сотруднику. Со СБИС мы организовали кадровый ЭДО, чтобы упростить все кадровые процессы и сократить затраты на хранение документов.
СБИС органично вписался в нашу работу, он синхронизируется с SAP. Специалисты по кадровому администрированию продолжают готовить документы в SAP, а сотрудники подписывают приказы и другие документы и ознакомляются с ЛНА в мобильном приложении.
В первую очередь СБИС решил проблему большого количества запросов на справки и выписки. Сейчас каждый сотрудник может это сделать самостоятельно.
Для данного проекта была критична простота выдачи электронной подписи, так как у нас более 7 000 сотрудников по всей стране. Именно поэтому мы выбрали неквалифицированную ЭП —законодательство позволяет сотрудникам использовать ее для оформления кадровых документов. В СБИС выдача НЭП происходит автоматически. Кстати, сотрудникам не нужно запоминать логины и пароли — мы реализовали технологию сквозной авторизации (SSO). Она позволяет заходить в систему с помощью уже имеющихся учетных записей на корпоративных порталах.
СБИС — это технологичная платформа, которая отлично подходит для дальнейшей цифровизации кадровых процессов.
Результат
Благодаря кадровому ЭДО российский производитель Coca-Cola смог упростить десятки сложных бизнес-процессов.
- Учтены особенности работы с SAP, налажена интеграция через СБИС SAPPER.
- Кадровикам больше не нужно вести огромный архив — всё хранится в СБИС. Головной офис легко контролирует документооборот.
- Электронные подписи выдаются автоматически, сотрудники могут самостоятельно формировать запросы, подписывать документы —работа отдела персонала упростилась в разы.
- Реализована технология SSO — работники заходят в личный кабинет по одной кнопке, без логина и пароля.