Онлайн-бухгалтерия для аутсорсера «Фондпласт»: учет, ЭДО, маркировка, кадры
«Фондпласт» — аутсорсинговая компания, предлагающая услуги бухгалтерского и юридического сопровождения для предпринимателей и организаций.
- На рынке 10 лет.
- Оказывает услуги по всей России.
- Широкий спектр клиентов: производства, рестораны и кафе, фитнес‑клубы.
Задачи
- Внедрение ЭДО, бухгалтерии, отчетности, маркировки, кадрового учета
- Оптимизация работы с заказчиками.
- Реализация возможности работы бухгалтеров со смартфона.
Что говорят сотрудники «Фондпласта»
Сначала мы работали с другими программами — очень не понравилось, в особенности отсутствие техподдержки. Со СБИС не надо изобретать велосипед, здесь все есть. Особенно нравится то, как выстроена работа с клиентами из разных регионов: программа помогает получать ключи для них. СБИС — это друг.
Мне очень нравится онлайн‑бухгалтерия: я могу работать из любой точки, где есть интернет. Необязательно, чтобы под рукой был компьютер, иногда достаточно мобильного приложения. Так, на смартфон СБИС присылает уведомления от госорганов, через него мы получаем справки. Реальный случай: налоговая объявила о субсидиях в ноябрьские праздники, в офисе никого не было. Мы с телефонов прямо из дома заполнили все документы и отправили заявления для наших клиентов.
Если поставщики используют ЭДО, то они просто утверждают документы — все отображается в учетной системе, мне ничего не нужно вводить. Учет первички в СБИС тоже очень удобен. Допустим, мне приходит накладная на бумаге. Я ее сканирую, создаю поступление, а программа переносит все данные сама.
Среди моих клиентов есть магазины, продающие алкоголь. Всю документацию для ЕГАИС я подтверждаю в один клик. Когда наступает период сдачи отчетности, СБИС автоматически подтягивает все накладные — мне остается только сверить остатки. С «Меркурием» тоже все достаточно просто: в один клик я гашу все ВСД.
Если у клиента установлена ОФД‑касса от СБИС, то это намного упрощает работу. Реализации, кассовые ордера, все документы по эквайрингу и т.д. встают в учет автоматически.
Кадровый учет в СБИС реализован на отлично. При приеме сотрудника на работу мы просто следуем чек‑листу, загружаем сканы документов — система все распознает. Нам остается только проверить перенос реквизитов, далее СБИС сам создает трудовой договор и необходимые приказы. Мы указываем график работы и оклад — система рассчитывает зарплату на несколько месяцев вперед.
Результат
Со СБИС «Фондпласт» оптимизировал работу на рынке аутсорсинга.
- Легкий переход из других учетных систем в единую экосистему.
- Перенос и синхронизация всех внутренних и внешних бизнес‑процессов в СБИС.
- Несколько бухгалтеров легко справляются с ведением учета для десятков клиентов.